プロジェクト・ボードの機能を学ぶ

あなたのプロジェクトにプロジェクトボードがありますか？ステアリンググループまたは運営委員会と呼ぶこともできます。この記事では、この重要なガバナンス機能の役割と責任について説明します。

プロジェクト委員会は、プロジェクトの組織構造の重要な部分であると言うことから始めましょう。あなたが持っていない場合、1つのセットアップを取得することについてあなたのマネージャーに話す必要があります。

プロジェクト・ボードはプロジェクト・スポンサーが議長を務め、通常はプロジェクト・マネージャーだけでなく多くの他のシニアステークホルダーも含む予定です。

理事会には通常3〜5人の人がいます。彼らはすべて主要プロジェクトの利害関係者であり、プロジェクトのために物事を終わらせる能力を持っています。

結論：プロジェクトを監督し、正しい方向に進んでいくために会う人々の集まりです。

プロジェクトボードは、プロジェクトのライフサイクルの始めに設定され、プロジェクトが終了するまでプロジェクト全体で動作します。プロジェクトボードの4つの重要な役割を見てみましょう。

1。プロジェクトボードはガバナンスを提供する

まず、プロジェクトボードは重要なガバナンスを提供する。企業レベルやポートフォリオ、プログラムレベルでポリシーを守っています。彼らは、プロジェクトチームが実行していることを監視しています。プロジェクトスポンサーと一緒に、プロジェクトの成功裡に責任を負い、このガバナンスの役割は、プロジェクトチームが倫理的で、企業にとって受け入れられる境界内で行動することを保証します。

プロジェクトマネージャに質問し、ヘルプとサポートを提供することで、これを行います。 2。プロジェクトボードは方向性を提供する

プロジェクトには決定を下すことが多く、プロジェクトマネージャーの責任の範囲外にあるものがあります。プロジェクトマネージャーが決定を下すことができず、スポンサーだけでなく、より多くのステークホルダーと議論すべきものである場合、プロジェクト委員会に行く予定です。

彼らの役割は、チームの適切な方向性を提供することによって、プロジェクトを継続的に維持することです。彼らはプロジェクトの開始時にビジョンを設定し、そのプロジェクトを常に軌道に乗せることに貢献します。 3。プロジェクト委員会は決定を下す

プロジェクト委員会は主に意思決定機関です。彼らの役割は、問題のブロックを解除し、プロジェクトマネージャーが成功裏に完了するための明確な道筋を見せるように支援することによって、プロジェクトの進行を前進させる決定を下すことです。

プロジェクトマネージャーはプロジェクト委員会に勧告を行う。

潜在的な課題に対処するための緩和計画などのリスク

適切なチームメンバーが利用できないような資源配分の問題

• スケジュール遅延
• 予算オーバーラン。
• プロジェクト委員会は、必ずしもプロジェクトマネージャの推薦に基づいて行動する必要はありません。グループとして、彼らは進歩の方法について他の提案を思いつくことができ、頻繁にそうすることができます。これは、プロジェクト管理者よりもプロジェクトの環境についてより大きなイメージと企業ビューを持っているためです。そのため、代替ルートを参照してその時点で最適なルートを選択することができます。 4。プロジェクト委員会が支出を承認する
• 最後に、プロジェクト委員会が予算全体を承認する。
• 各注文書または予算項目は通常、プロジェクトマネージャーによって管理されます。支払いのためにすべての請求書を承認するには、プロジェクトボードに行く必要はありません。しかし、全体的にプロジェクトレベルでは、プロジェクトボードは、まず資金をどのように使うか（予算計画）を承認し、プロジェクトの進捗状況を確認するために継続的な支出を監視する役割を果たす。

コンティンジェンシー・ファンドや管理引当金を使う必要があると思われる場合は、プロジェクト・ボードを引き出す必要があります。彼らは過払いを認可し、プロジェクトチームがこれを正当化できる追加の資金にアクセスするのを手助けすることができます。

全体として、プロジェクト委員会は、プロジェクトチームに不可欠なガバナンスとステアリング機能を提供する。彼らの方向性やアドバイスは、プロジェクトマネージャーが正しい方向にプロジェクトを導くのを助け、何かが間違って始めると、彼らは一歩踏み込んで助けになります。