今年初めにフリーランスのコンテンツマーケティング担当者としてフルタイムで働いて以来、私のビジネスの中で生産性を維持することは常に課題でした。
フリーランサーとしては、競合する優先順位が高く、要求が多く、私の要求が多いので、クライアントの仕事と新しいビジネスを追い求める時間を最大限に活用しなければなりません。
さらに、私はこの闘いで私が一人ではないことを知っているということです。
<！昨年、米国だけで5400万人以上のフリーランサーがいて、そのうち多くは複数の雇用を持っていました。あるいはフリーランスの仕事の上でフルタイムの仕事をしていました。 LinkedIn ProFinderからの新しいレポートによると、331人以上の941人のアメリカ人が、彼らの日の仕事の面でフリー・ランクを持っています。自分の経験から、フリーランスの仕事と常勤の仕事とのバランスは非常に難しいです。日常業務以外でフリーランスビジネスに専念するために集中時間が15〜20時間しかない場合は、生産性を最大化するために非常に迅速に専門家になる必要があります。
<！フリー・ライターであることの現実は、新しい顧客を訴え、提案に取り組み、実際の顧客の仕事をし、税金を処理し、貯蓄を説明し、医療保険に取り組まなければならないということです。そのすべては、維持にかなりの時間と配慮が必要です。
フリーランサーの時間管理は、決して完璧ではない永遠の均衡行為ではありませんが、限られた時間で集中して生産性を高めるために使用するツールやアプリがあります。
今日、最も影響力のあるもののいくつかについてお話します。
Harvest、Qapitalのような財務管理アプリ、Muralのようなコラボレーションツールのような時間管理プラットフォームでなければ、私はフリーランスビジネスを管理するのにもっとずっと時間を費やすだろう。5 Freelancersにとって必要不可欠な生産性向上アプリは、フリーランサーとして、自分の自己管理、効率性、作業効率化に大きく依存します。
幸いにも、私たちがそれを行うのを手助けするたくさんのアプリがあります：
1。 Waveアプリケーション：契約と会計
Waveは、ビジネスの日常的な側面を管理する会計ソフトウェアを必要とするフリーランスのためのツールの無料スイートです。フリーランサーのために特別に設計されたWaveは、使いやすい請求書発行ソフトウェア、顧客の支払いを受け入れるためのクレジットカード処理、給与管理、詳細なレポート、アカウントの追加、銀行への迅速な支払い転送のための直接接続を可能にします。彼らのインターフェースは使いやすく、しかも何よりも簡単です。クイックレスポンスの顧客サポートは、他の契約ツールや会計ツールとはまったく異なっています。2。 Qapital：財務管理
Qapitalは、日々の活動を貯蓄の機会に変える銀行向けアプリですが、私が本当にサービスを気に入っているのは、年間または四半期の推定税金（または健康保険料）多くの時間やエネルギーを費やす必要はありません。
彼らの「フリーランス・ルール」は、あなたの口座に当たった小切手または支払いから$ 100以上の30％（または別の指定所得率）を自動的に税金および/または健康保険に割り当てられるFDIC担保口座に振り替えます保険料。
これは本質的に私がフリータイムのビジネスを扱うのに役立ちます。これは、フルタイムの仕事をしていたときに私の税金と健康保険の支払いが給料から自動的に差し引かれたのと同じです。
QapitalのCEOであるGeorge Friedmanは、より多く貯蓄しようとしている何百万ものフリーランサーの最大の課題について意見を求めました。
Ryan：あなたが収入の大部分を貯蓄しようとしている千年月主にとって最大の障害は何と思いますか？
ジョージ：
「計画を立てて実際にそれに固執していて、学生ローンやその他の経費がすぐに足り、現金を大量に払うことは決して適切な時期ではない」千年紀を含む多くの人々は、一般的に、手形が支払われた後に残されているものは節約と見なされますが、その論理には欠陥があります。
「あなたの口座にお金がある場合は、デビットカードの1回のスワイプで、または毎月増分でそれを使うつもりです。
これは私たちがQapitalで解決している問題です例えば、フリーランスのルールは、ユーザーの所得の一部を自動的に資本金口座に移し、フリーランサーやその他の千年の人々に節約のための「余分な」収入がないと言って差し支えない月の終わり。 "
私はジョージともっと同意できませんでした。フルタイムでフリーランニングを始めたとき、チェックと貯蓄のアカウント内で手動で転送をトリガするように毎月複数のリマインダを設定する必要がありました 3。 Mural：Visual Collaboration
Muralは、クリエイティブ用に設計された、本当にユニークなビジュアルコラボレーションソフトウェアです。アプリの中にいれば、アイデアのブレーンストーミング、コンテンツのワークショップ、マルチメディアコンポーネントの統合に役立つ柔軟なキャンバスを提供し、公開後に異なるアセットがコンテンツ内に配置される場所を実際に視覚化することができます。これは私がブログに頼っている多くのチームと読者を顧客に変換するための長いフォームのランディングページを扱っているのですばらしいです。したがって、公開前に最終製品がどのように見えるかを明確に視覚的に把握すると非常に役に立ちます。
Googleドキュメントと同様に、Muralには、会話を開始したり、リビジョンを調べたり、チームが同じ部屋にいるかのようにリモートでコラボレーションするための機能が組み込まれています。
私は主にリモートコンテンツのマーケティング担当者として働いていたので、私はMuraloのCEO、Mariano Suarez-Battanにプロジェクトに密接に協力している遠隔のチームにとって最も重要だと考えていることを尋ねました。
Ryan：多くの緊密な協力が必要なプロジェクトで協力している離れたチームにとって、あなたの最大のアドバイスは何ですか？
マリアノ：
「信頼は創造的な仕事の成功の鍵であり、一般的には時間を費やして作られます。チームのメンバーに出会ったことがない場合は、余裕を持って目標、プロジェクトとは無関係であり、関係を構築するためには重要ではありません」と述べています。「より明確な目標を設定し、相互に頻繁に視覚的なやりとりをすることが重要です。最も重要なのは、アイデアを視覚的にマッピングして変更を追跡することができるMuralのような共有空間のすべてを文書化することです」。ハーベスト：時間管理
ハーベストは柔軟で使いやすい時間管理ツールで、詳細なレポートを作成するので、視覚的に自分の仕事の時間分布を見ることができます。フリーランサーとして、これは毎週どのくらいの時間がクライアントプロジェクトに費やされるかを知るのに役立ちました。
私はクライアントに月額リテイナーを請求する傾向があるので、私は実際に自分のクライアントごとにコンテンツを作成し、宣伝するのに費やす時間数を失うことは簡単です。時々私はクライアントの仕事で船外に出て、新しいクライアントを招くなど、私のビジネスの他の面を無視しています。私が仕事をしているうちにHarvestにログインし、クライアントプロジェクトに取り組んでいる時を正確に追跡することで、週にプロジェクトをまとめあげるときに、より緊密なタブを置くことができます。
顧客に時間単位で請求するフリーランサーにとっては、追跡しているプロジェクト時間を反映したインボイスを作成し、追加の経費を追加して請求書を即座に送付することができるため、ハーベストはさらに価値があります。 5。 Dropbox：Cloud Storage Dropboxはクラウドベースのファイル共有サービスで、クラウドにファイル（ドキュメント、スプレッドシート、デザイン、写真、ビデオ、音楽など）を保存し、すべてのデバイスと同期させることができます。一度。私は、フリーランスのクライアントとGoogleドライブの代わりにDropboxを使用して、物事をより細分化し、個人のドキュメントを誤ってクライアントと共有するのを防ぎました。
Dropboxに登録すると、Googleドライブの15 GBの無料ストレージに比べて、2 GBのストレージしか無料ではありませんが、Dropboxのデスクトップアプリは私にとって大きなセールスポイントですブラウザを開かずにオフラインで作業すると、気を散らすことがなくなります。すべてのクラウドストレージプラットフォームと同様に、複数のデバイスにまたがってファイルにアクセスすることができるため、ドキュメントを電子メールでやりとりする必要がなくなります。
フリーランサーとしての生産性は難しいことがあります。上記のような適切なツールとリソースを使用することで、生産性が大幅に向上し、特定のタスクで効率が向上するのに役立ちますが、まず最初に適切なタスクを実行しているかどうかを尋ねる必要があります。
クライアントの時間を追跡して請求書を管理するだけで、毎週数時間を費やしているのであれば、プロジェクトベースまたは月例リテーナーでクライアントに請求することを選択すると、最も有効な
溶液。生産性向上のための適切なソリューションと戦術を見つけることには、創造力を発揮してください。あなたのフリーランスビジネスにおける管理作業から取り除く時間が長くなればなるほど、より多くのクライアントを引き付けることができます。