学んだ教訓について知っておくべき欠点

教訓は、プロジェクト管理の重要な部分です。何がうまくいかないかわからない場合は、プロジェクトの配信を改善できません。プロセスが合理化されているかどうかを批判的に評価する時間がない場合は、プロセスを合理化することはできません。

あなたは自分のプラクティスを見直す時間を取ることで、何が効果的で何ができないかについての知識の図書館を構築します。そして、今後のプロジェクトを改善するためにそれらのレビューの出力に取り組んでください。

しかし、このモデルには欠陥があります。

あなたはそれを見つけましたか？

はい、レッスンで学んだレッスンは、プロジェクト終了時に行われます。それは、「遅すぎる今、どうやって助けてくれるの？ "

終わりを待つのはうまくいかない理由

プロジェクトが終了するまで待つことは、その特定の作業中に得られた知恵から恩恵を受けるのは将来のプロジェクトだけであることを意味します。お客様やステークホルダーには、何もできない場合には何が良いかについて尋ねるのが嫌です。プロジェクトは終了しました。完成しました。彼らはレッスンやプロセスの改善について話している時間をあなたに費やしています。なぜなら、彼らは他の人々を助けたいからです。

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これは簡単に修正できます。つまり、プロジェクトが終了してレッスンのレビューを受けるまで待つべき言い訳がないということです。

レッスン・ミーティングをスケジュールする方法

レッスン・ミーティング・ミーティングをできるだけ頻繁にスケジュールすることが解決策です。

少なくとも、すべてのスプリントやプロジェクト段階の終わりには、少なくとも1ヶ月に1回の頻度で行うことが必要です。

頻繁なレビューの利点は、それらがはるかに短いことです。小さな時間枠を見直しているため、組み込むレッスンが少なくなる可能性があります。あなたは、通常のプロジェクトチームミーティングの終わりに短いレビューを合わせることさえできます。

完全プロジェクト終了のレビューと同様に、あなたの会議の準備は依然として重要です。チームやステークホルダーの皆様が何を求めているのか、時間から脱却したいのかを考えてください。そして、チームのパフォーマンスを最大限に向上させるものをキャプチャしていることを確認できます。

レッスンに取り掛かることは不可欠です

欠点は、頻繁にレビューするということで、ステークホルダーが何かが起こっていることを見ない限り、絶えずあなたにフィードバックを与えてくれることに飽きるということです。これは本当に重要です。あなたがそれに基づいて行動を起こし、その結果として自分たちの生活を楽にすることを知っているなら、誰も彼らの意見を求められません。

それはあなたの顧客や顧客に良い印象を残し続けるための素晴らしい方法です。

フォローアップスケジュールを作成する

あなたがフィードバックに取り組んでいることを確認する最も簡単な方法と、ステークホルダーの定期的なレビューで明らかになったレッスンはフォローアップスケジュールを作成することです。これは、あなたの議論から外れるすべての行動とタスクのログです。スプレッドシートに基本的なトラッカーを作成するか、標準のTo Doリストソフトウェアを使用してアクションを記録して追跡します。

[あなたのプロジェクトを追跡することについてもっと読む。

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これを行うメリットは、優れたプロジェクトマネジメントの実践ではなく、次回にレビューをしたときに、その点を挙げた人に戻って、あなたがそれについて何かしたことを伝えることができるということです。これは難しいステークホルダーとの偉大な関係を構築する方法です。誰かがあなたにフィードバックを与え、あなたは結果として何かをし、戻って行動を起こしたと言いました。彼らは容易に改善を見ることができるはずです。

ここには挑戦があります。プロセスを改善したり、フィードバックを得られなかったりするときです。ステークホルダーが求めるものすべてを実装することは不可能です。特に、変更管理プロセスを廃止するなどの非現実的なことを求めるときがあります。それらに戻って、自分のフィードバックを実装したり、行動したりできない理由を説明してください。

これは（彼らの視点から）できるほど良いものではありませんが、完全性とそれに従う能力を示しています。ステークホルダーに情報を提供している場合は、たとえその結果が自分の望むことができないものであっても、プロジェクトマネージャーとして確固たる評価を得ています。