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Powerpoint©のスライドショーは、ほとんどのビジネスプレゼンテーションでビジュアルの標準となったことは驚くべきことではありません。彼らは速やかに制作し、更新しやすく、プレゼンテーションに視覚的関心を持たせることができます。しかし、経験豊富なプレゼンターであっても、災害を誘発する可能性があります。成功への鍵は、あなたのスライドショーが視覚的援助であり、視覚障害ではないことを確認することです。最良の結果を得るには、Powerpoint©プレゼンテーションのこれらの一般的な「7つの致命的な罪」を避けてください。
1。スライドトランジションと効果音。
彼らは注意の焦点になり、それは聴衆の気を散らす。さらに悪いことに、いくつかのエフェクトとトランジションを含むプレゼンテーションが、作成されたプレゼンテーションよりもはるかに遅いコンピュータで実行された場合、その結果は不振で、ほとんどコミックな再生になります。このような仕掛けは、コミュニケーションしようとしているメッセージをめったに強調しません。サイエンスフィクションのコンベンションでプレゼンテーションしている場合を除き、レーザーガイドのテキストは除外してください！
フェードイン、フェードアウト、ワイプ、ブラインド、ディゾルブ、チェッカーボード、カット、カバー、スプリットをハリウッドの映画制作者に任せます。 「ビルド」（マウスをクリックするたびに表示されるテキスト行）でさえ、気をそらすことがあります。テクノロジーではなく、メッセージに注目してください。 2。標準クリップアート。
豆をふるい落とす死！パワーポイント©は今では非常に広く使用されており、それに含まれるクリップアートは「視覚的な面白さ」になっています。 "これは、創造性の欠如と標準的なフォームへの疲れた遵守を示しています。
両方ともシェアウェアとして利用できます。 3。プレゼンテーションテンプレート。
もう一つの視覚的な表現です。テンプレートを使用すると、元のアイデアを他の誰かのあらかじめパッケージ化されたモールドに合わせることができます。テンプレートには、背景が邪魔になり、色の組み合わせが貧弱なことがよくあります。 Webグラフィックスに関する優れた本を手に入れ、同じ原則をスライドに適用してください。独自の見た目を作成するか、会社のロゴを画面の一角に使用します。 4。テキスト重いスライド。
投影されたスライドは、アイデアをグラフィカルに描写したり、概要を提供するのに適した媒体です。彼らは詳細や読書のための貧しいメディアです。段落、引用、さらには完全な文章を避ける。スライドを5行のテキストに制限し、単語やフレーズを使用してポイントを作成します。観客は要点をより簡単に消化して保持することができます。スライドをスピーカーのメモとして使用したり、単にプレゼンテーションの概要を投影したりしないでください。 5。 "私"のパラダイム。
発表者は、既存の印刷企業の資料から直接テーブルやグラフィックをスキャンし、スライドショーのプレゼンテーションにそれを含めることがよくあります。結果はほとんど常に最適以下です。印刷ビジュアルは、通常、数フィートから見るのではなく、8-12インチから見えるように設計されています。典型的には、効果的な視覚的提示のためには小さすぎる、細かすぎる、テキストが余りにも多い。
同じことがフォントサイズにも当てはまります。テキストがあなたの前にあるときは12ポイントのフォントで十分です。スライドショーでは、最低40ポイントのフォントを目指してください。観客を覚えて、 "私"から "私たち"に円を移動してください。特定のスライドのすべての要素が見やすいほど大きいことを確認してください。サイズは本当に重要です。 6。読書。
口頭でのプレゼンテーションは、話し手や聴衆による読書ではなく、インタラクティブな会話とリスニングに焦点を当てるべきである。話し言葉と文章の言語の要求は大きく異なります。音声言語は短く、フォーマルでなく、より直接的です。テキストを読むことはプレゼンテーションを失う。関連するポイントは、視聴者のための配布資料と関係しています。プレゼンターとしての目標の1つは、視聴者の注目を集めて保持することです。プレゼンテーションの前に資料を配布する場合、聴衆はあなたの話を聞くのではなく、資料を読んでいます。多くの場合、効果的なプレゼンテーションの一部は、視聴者を巻き込むサスペンスの作成に依存します。
聴衆があなたが言うすべてを読むことができれば、その要素は失われます。 7。技術の信仰
機器の誤動作や互換性のないインタフェースがいつ他のコンピュータでプレゼンテーションを行うかを決して知らない場合。プレゼンテーションをCD-ROMでバックアップして準備をしてください。
あなたのノートブックのPCMCIAスロット用アダプタを備えたコンパクトフラッシュメモリカードです。これで、あなたは最後の変更を行うことができます。また、キースライドのカラーOHPフィルムを準備することもお勧めです。最悪の場合のシナリオでは、いずれのテクノロジも機能せず、表示するビジュアルもありません。あなたはメッセージに焦点を当てれば、優れたプレゼンテーションを提供することができます。利用可能な技術に関係なく、常にプレゼンテーションに慣れ、練習し、観客を巻き込む準備をしてください。それはほとんど失われた芸術です。
Joseph Sommervilleは、プロフェッショナルがより効果的なプレゼンテーションを設計、開発、提供するのを支援するために、「The Presentation Expert」というタイトルを獲得しました。彼は、ヒューマン・ベースの会社であるPeak Communication Performanceの校長であり、専門家が戦略的コミュニケーションのスキルを磨くのを手助けするために世界中で働いています。