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プロジェクトを成功させたいですか？時間内、予算内、および適切な人々との連携を確実にすることこれらのプロジェクト管理手順は、効果的なプロジェクト管理を実践することを確実にします。
プロジェクト管理の手順
- お客様のニーズ、組織の現在の目標、または組織の優先順位に基づいてプロジェクトを選択します。
- 積極的な実施と統合を実現するために、プロジェクトを所有するチームを組み立てます。あなたが望む結果を生み出すために必要な様々な強みと専門知識を考慮してください。また、ソリューションの実装および統合に組織のどの分野が必要かを検討します。
- プロジェクトの成果またはアウトプットから社内外の顧客の要件を定義します。
- プロジェクトの範囲と望ましい結果を定義する。この定義の一環として、プロジェクトの開始場所と終了場所を決定します。最初のステップは何ですか？最後は何ですか？
- 測定可能な目標を定義することで、プロジェクトが達成されたことを知ることができます。プロジェクトの予算を定義します。プロジェクトを完了するために必要な人と時間を決定します。
- 組織全体で進捗状況と成果をどのように伝達するかを決定し、チームに属していない組織メンバーから意見を収集します。
- 現在のプロセスのフローチャート。または、特定のプロジェクトについては、プロジェクトを達成するために必要なステップを列挙します。
- 現在進行中のプロジェクトであれば、現在のプロジェクトの現在の状況を測定します。あなたの目標と期待を調整するためにデータを研究します。
- プロジェクトを完了するために追加の情報、リソース、または人が必要かどうかを判断する。特定された人々とリソースをグループに持ち込む。チームに人を追加するたびに、チームはチーム開発の5つの段階に再び入るので、可能であればプロジェクトの早い段階で人を追加することに注意してください。
- プロジェクトの手順を完了するためのアクションプランを作成します。各ステップを完了するために適切な人々を割り当てます。各ステップを達成するための期限を設定します。人々がプロジェクトに割り当てるために必要な時間を持っていることを確認してください。
- 計画どおりにステップを達成しているかどうかを追跡する進行中の方法を決定します。毎週開催される会議を開催し、中央に配置された計画カレンダーを設定したり、会議の議事録を配布したり、ホワイトボードに手順を掲載したりすることができます。
- 行動計画を実施する。各ステップを達成するために使用された方法を文書化する。継続的または定期的に繰り返されるプロジェクトであれば、手順と目標を共有し、チームが成功した行動を複製することができます。
- チームが将来のプロジェクト実施および計画プロセスの有効性をどのように測定、記録、追跡するかを決定する。
- 収集したデータを用いて結果を評価する。プロジェクトはどのように期待を満たし、計画者と参加者を満足させましたか？そうでない場合は、どうしてですか？将来のプロジェクトのための文書
- チームの成果を祝う。
- 学習した教訓とこのプロジェクトで経験したステップを将来のプロジェクトにどのように適用できるかを決定します。プロジェクト管理のベストプラクティスステップを統合する方法を見つける。
プロジェクトの成功を確実にするためのヒント
- プロセスを所有する適切な人々を関与させ、実装と統合の成功を成し遂げたり、中断したりすることができます。
- 翌年にプロジェクトに従う、または実行するチームが、成功した手順と計画プロセスを再現するのに必要な適切な情報を持つように手順を文書化します。
- フォーム、フライヤー、連絡文書、チーム議事録、およびプロジェクトに関する他のすべてのデータは、次のプロジェクト計画のためにアクセスできるファイルに保管してください。
- チームに責任を持ってもらう。プロジェクトには、チームメンバーがコミットメントと結果に責任を負わない場合に期限を過ぎて失敗する方法があります。
- チームが民主主義のように行動しないでください。誰もがプロジェクトの各構成要素に投票します。そうではなく、あなたがそのように行動すれば、あなたの努力は失敗します。リーダーがトーンとペースを設定することを忘れないでください。リーダーは期待と最終的な決定をリードします。
- コンセンサス意思決定は罠である。グループは、その決定において最善の解決策ではなく、最も低い共通分母に沈む。チームリーダーまたはメンバーとしてうまく同意しない方法は次のとおりです。