ビデオ: 税理士がキャッシュフローについて解説してみた！【借入金の返済は税引き後の利益から。】 2026
経費償還は、従業員が事業関連費用に自分のお金を費やしたときに従業員に支払う方法です。これらの費用は、通常、従業員がビジネスのために旅行しているときに発生しますが、他の仕事関連の状況で発生することがあります。
旅費には、宿泊、飛行、地上交通、ベルホップへのヒント、食事、および従業員が路上で経験する可能性のあるその他の付随費用が含まれます。
その他の事業費には、顧客または将来の従業員を昼食に服すこと、雇用者がカバーする書籍またはその他の教材を購入すること、または会社財産をリサイクルするための費用を支払うことなどが含まれる。
組織が払い戻す費用の種類は、従業員ハンドブックの会社の出張、娯楽および一般的な払い戻し可能費用の方針に記載されています。あなたの雇用主は、延長された旅行でドライクリーニングとジムメンバーシップのような様々な費用をカバーすることができるので、会社の方針に精通してください。
出張でのクライアントのエンターテイメントは、別の払い戻し可能な費用ですが、消費限度額を超えないように会社のポリシーを把握してください。あなたは、そのような支出のためのあなたの雇用者の予算を超過することなく、おもてなしと礼儀を実証したいと思います。
人気があるのは、上級レベルの従業員や頻繁に出張しなければならない他の従業員に委託されている企業のクレジットカードです。
従業員は自分のお金で経費を支払う代わりに、会社のクレジットカードに事故やヒントを除いてすべて請求します。
これは、従業員が領収書を保存せずに旅行経費報告書を記入することなく、クレジットカード請求書が正確な経費を記録するので、従業員の払い戻しに便利なアプローチです。
経費償還報告書の記入
会社のクレジットカード使用と現金払いの両方の場合、従業員は出張帰国時に経費償還報告書を記入する必要があります。会社のクレジットカードでは、クレジットカード請求書に表示される明白な料金よりも説明しなくてはなりません（最初から費用レポートを記入するよりはるかに簡単です）。彼らはまた、彼らが自分のお金やクレジットカードで支払った追加の付随物のために会社に請求します。
従業員が現金を支払うとき、償還が要求される各費用を記載し、時折正当化する必要があります。これらは、クレジットカード会社からの陳述であるように会計処理によって見直されます。不当な費用、または会社の方針によって除外されているものは払い戻されません。したがって、ビジネス旅行に関する会社の方針を知る必要があります。
ほとんどの企業は、従業員が払い戻され、適正な会計処理が行われるように、経費償還報告書を提出する必要がある日付を設定します。締め切り後に入金された経費を一部の組織が払い戻すことはないため、従業員はこれらの規則に注意深く従う必要があります。あなたの会社のルールを知っている。
従業員の出張経費を支払うもう1つの方法は、一日当たりです。
経費償還に関する珍しい読者の質問
読者は、「私たちの外の営業担当者は大規模な地域（複数州）で日常的に旅行しており、しばしば一晩滞在する必要があり、会計部門、営業担当者がそのような旅行でペットを連れてホテルのペット料を会社のクレジットカードに請求したと彼女は、ホテルが料金を分けず、会社に返済する予定だったと主張した。この状況をどのように処理するかについての提案を探しています。私のHRの本能は、会社の資金の悪用のためにこの従業員を書いてもらうように指示していますが、私は特定のペットポリシーを作成したい営業管理者から抵抗しています。
会社のクレジットカードを使用すると、「このカードは会社の経費のみに使用されます。」
カードを個人的に使用するとカードが没収されたり、解雇されたりする可能性があります。 「過去にそのような話題について書いたことがありますか？」と答えています。
HRの対応：
ここでは考慮すべき点があります。従業員は会計に行き、ホテルがペット料金を切り離すことができなかったという問題を説明しましたか？または、彼女は経理の経費を慎重に見直したのですか？ まず、ホテルがペット料金を切り離すことができなかったとは考えにくいです。第二に、もしホテルがペットの料金を分けることができなかったならば、彼女はどのように会計に払い戻すべきかを知っていましたか？
ペットが飼われた場合に限りペットの代価を払う予定で、自発的に賃金を支払っていなかった場合、あなたのポリシーに基づき、彼女は懲戒処分を受ける権利があります。これは、あなたが過去の同様の状況にどのように対処しているかによっても変わります。他の従業員にさまざまな経費を払い戻し、懲戒処分を受けなかったか？
状況を見ると、一方ではポリシーがあり、他方ではそのポリシーがどのように実装され、適用されているかが分かります。あなたはこの個人を他の従業員が過去に扱われたものとは違って扱いたくはありません。
他の従業員が同じ費用で過去に会社に単純に払い戻すだけの場合、懲戒処分は成立しません。私は弁護士ではないので、これはHRの同僚の意見であることを忘れないでください。
ペット旅行ポリシーを作成することは、従業員の個人的な生活に干渉し過ぎる会社の例であるため、推奨されません。従業員がペットと一緒に旅行することを支払う場合、会社の懸念事項ではありません。
ペットが滞在する場所の費用や旅行のビジネス目的に参加する能力に影響を与えない限り、ペットは雇用者の事業ではありません。従業員は、もちろん、旅行中のペットが発生する追加料金を支払う必要があります。
あなたの旅行ポリシーは多少混乱しており、会社費用のみが許可されているというポリシーが既に宣言されている場合は、「不正請求の責任」に関する部分を強化することができます。
その他：
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