従業員が従業員ファイルに残すべきことは何ですか？

雇用主は従業員ごとに人事ファイルを管理することをお勧めします。雇用履歴、寄付と成果の記録、懲戒通知、昇進、成績開発計画などの文書は、人事ファイルに記載されています。スマートな雇用者は、複数の人事ファイルも保持します。

雇用主はいくつかの人事ファイルを保有する理由があります。いくつかの法律ファイルと雇用ベストプラクティスのためのものがあります。

雇用主が従業員の勤務履歴を正確に把握するためには、文書化が必要です。ドキュメンテーションは雇用主の決定を支持し、訴訟で雇用者を保護することができる - 正しく保存される。

人事ファイルの内容は、従業員のキャリアにおける重要な出来事の歴史的概要を提供します。彼らは従業員とそのキャリアについての決定を支持します。彼らは、雇用、昇進、移転、報酬と認識、および発射の決定の背後にある雇用者の根拠を示しています。

異なるガイドラインは異なる人物ファイルタイプに関連付けられる

いくつかのタイプの人事ファイルが推奨されているので、異なるタイプの人事ファイルには異なるルールとガイドラインが関連付けられています。

各タイプの人事ファイルは、その理由に基づいて、既存のコンテンツと異なるコンテンツの理由が異なります。
各タイプの人事ファイルは、別々に格納されます。

人事ファイルへのアクセスは、ほとんどの組織の特定の従業員に制限されています。異なる人物ファイルタイプは、異なるアクセスガイドラインを持っています。
従業員の人事ファイルへの従業員のアクセスは許可されるが、ほとんどの雇用者は、従業員ハンドブックの人員ファイルアクセスポリシーで従業員のアクセスのガイドラインを設定する。（さまざまな州や管轄区域には異なる規則がありますので、あなたの所在地を最新の状態にしておいてください）。
ほとんどの組織では、従業員のマネージャーが全体の人事ファイルにアクセスすることを許可していません。彼らは、管理者が公式の従業員ファイルではない自分の従業員ファイルに関連文書を保管することを期待しています。
人事部門 は従業員の人事ファイルを所有し、 責任を負います。 推奨人事ファイル 推奨される人事ファイルのタイプと、それらに取り組む上で知っておくべきことがあります。

従業員ファイル

これは、従業員ごとに雇用主が管理する主要な人事ファイルです。従業員ファイルには、各従業員の雇用履歴が保存されます。これは、従業員の人事について知る必要があるファイルです。

医療ファイル

従業員医療ファイルには、使用者が知っていなければならない重大な法的制限があります。従業員の医療ファイルの機密性と内容について知る必要があるのは以下のとおりです。

給与計算ファイル

従業員の給与計算ファイルへの従業員アクセスは、医療ファイルまたは人事ファイルへのアクセスよりも制限がありません。給与計算ファイルには、給与、給付選択、給与率の変更、没収、従業員の給与に影響を与えるその他の法律文書に関する情報が含まれています。さまざまな経理および人事スタッフが給与計算ファイルの情報にアクセスします。

I-9従業員用フォームファイル

さまざまな政府機関のアクセス権のため、従業員のI-9フォーム用に別々のファイルを管理することでベストプラクティスに従います。 I-9フォームの保管の詳細については、こちらをご覧ください。

人事ファイルの概要

従業員の人事ファイルについての素早く基本的な詳細を知りたいだけですか？従業員の人事管理ファイルの概要については、ここをクリックしてください。

従業員の人事ファイルアクセスポリシー

各従業員が人事ファイルの内容を知ることを可能にしたいが、ファイルの完全性、完全性、完全性を制御する必要があります。従業員と雇用主の機密性とアクセス制限は、人員ファイルのアクセスポリシーで維持されます。

従業員ファイルに含まれないもの

従業員ファイルには含まれないコンテンツに関するガイドラインをお探しですか？ここでは、別々の非公式の場所に保持したい、あるいはまったく保持しないようにしたいコンテンツについてのベストな推奨事項を示します。不要で純粋に尊敬される文書の保持はあなたを傷つけることがあります。

ドキュメント

ドキュメントは何ですか？文書という言葉は、雇用と人事の世界で頻繁に栽培されています。しかし、文書化の意味と特定の雇用事象を文書化する理由については、ここで詳しく説明します。従業員の履歴とパフォーマンスの文書化の詳細については、こちらをご覧ください。

従業員の従業員ファイルに関する最も頻繁に必要な情報です。詳しくは各トピックをクリックしてください。

免責事項：

提供される情報は、正式なものですが、正確性と合法性が保証されていないことに注意してください。あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。この情報は参考用です。