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それはある時点ですべてのフリーライターに起こります。クライアントはあなたの仕事を遅らせるか、忘れるか、完全にあなたに払うことを拒否します。あなたがフリーランスのグラフィックデザイナーかコピーライターかにかかわらず、あなたはこのプロジェクトを払っていないクライアントがいるので、おそらくこれを読んでいるでしょう。あなたが払い戻しを受けることになると、クライアントを裁判所に連れて行くことから、いくつかの選択肢があります。
しかし、どのビジネスディールでも、最も危険なルートから始めておくことが最善です。最初のステップは、常にあなたの契約を参照することです。
契約書を調べて請求書を再送する
あなたは、作業を開始する前にあなたとあなたのクライアントが署名した契約を結ぶ時間がかかったことをうれしく思います。その契約では、支払う金額や支払い時期などの支払条件を明記しました。あなたはまた、クライアントがあなたの時間枠内で支払うことができなかった場合に請求される延滞料を述べました。
あなたがこのすべてを行い、あなたがまだ支払を待っていることを知るためにあなたの請求書を送ったならば、先に進み、2番目または3番目の請求書を送ってください。フォローアップ請求書は完全に受理可能ですが、毎日請求書を送付しないでください。請求書を送って数週間待ってから次のステップに進みます。
郵送で丁寧なメモを送って、請求書の再送付を知らせることもできます。
お客様が最初の請求書を受け取らなかった場合のために、あなたが再送しているという簡単な注釈があります。
郵便で物事が失われるので、クライアントがあなたを避けていても、この単純な行為はあなたのクライアントに疑念の恩恵を与えていることを示しています。あなたは週末までにあなたのメールボックスの小切手を見つけることができます。
または、支払いを避ける疑いが確認されることがあります。
あなたが支払うことのないクライアントを扱っており、書面で何も持っていない場合は、契約を結んでいる場合と同じ行に沿って手紙を送ってください。あなたは支払い金額と条件について合意した顧客に伝えることができ、チェックをいつ送信するかをフォローアップするだけです。
ビジネスマネージャーへの書き込み
ほとんどのフリーランサーは、広告代理店またはクライアント会社の請求書を実際に支払っている人物を扱っていません。クリエイティブ部門の担当者は、そのプロジェクトで何が起こっているのかを知っている可能性があります。これは、あなたがチェックを書いている人とその書籍のバランスを取っていないことを意味します。
あなたの請求書と署名付き契約書(署名とクライアントの両方を示す)の写しを添えた、会社のビジネスマネージャー宛の手紙または電子メールは、通常、そのトリックを行います。
会社に電話し、その人の名前を尋ねることによって、ビジネスマネージャーが誰であるかを知ることができます。あなたが誰であるか、その人と話したいと思う人について詳細には触れないでください。ちょうどビジネスマネージャーの名前と連絡先情報を調べてください。
あなたの手紙または電子メールには、プロジェクトを完了した日付と、あなたとその代理人が署名した契約書と未払いの請求書が含まれていることをビジネスマネージャーに伝えます。
礼儀正しく、プロフェッショナルであることを忘れないでください。
当初の担当者が支払いに応答しなかったために請求書に延滞料金を追加した場合は、延滞料金を廃止し、ビジネスマネージャーに、タイムリーに。遅れた料金が請求書に追加されないように、支払いが必要な日付を設定することさえできます。手数料を徴収する権利が契約書に明記されていても、この親切な行為はより早い支払いをもたらし、会社との継続的な関係の可能性を促進します。
電話をピックアップする
ときには、通話が複数の手紙や電子メールより効果的な場合もあります。電話をする準備ができたら、ビジネスマネージャーに連絡してください。
あなたがこの人と連絡を取るときに、彼らがあなたの手紙や電子メールを受け取ったかどうか尋ねることができます。この質問はあなたの状況について話し合うための扉を開きます。彼らはあなたが何を話しているのか分からず、小切手を郵送してもらうと、彼らはあなたに支払いを計画していない理由を伝え始めます。
あなたが何を話しているのか分からない場合は、情報を再送するようにしてください。小切手が途中である場合は、聞いて嬉しいと伝え、受け取ることを楽しみにしています。彼らがあなたに支払うことを計画していないと言ったら、彼らの推論を見つけてください。その非常に会話の問題を解決できるかもしれません。あなたがまだ合意に至るのに苦労していることがわかったら、あなたが支払われないように見えますが、次の論理的ステップは最終的な証明された手紙かもしれません。
認証された手紙を送る
特定の人に証明書を送って、請求書と手紙を受け取ったことを確認したり、手紙を受け取ったり、あなたの支払いの追求。認定された手紙でよく見かけるのは、通常は無視されるということです。
認定された手紙は、あなたが戦いを裁判にかけようとしているときに、より有益です。あなたの証明書は、あなたが借りているお金を得るためにあなたが訴訟を提起しようとしていることをクライアントに知らせることができます。
あなたが特定の日までに彼らから声を聞かなければ、あなたは彼らに論文を提出するために裁判所に向かうでしょう。別の合理的な時間を与えて、金曜日までにあなたの小切手を受け取るという要求であなたの証明書を月曜日に送ってはいけません。
それらを裁判所に持ち帰る
状況を是正しようとするあなたの専門的な試みは気づかれずに済んでおり、このクライアントがあなたに支払うのを避けることは明らかです。これは、あなたが状況をさらに追求することに興味があるなら、あなたが戦いを裁判所に連れて行く時です。多くの弁護士があなたの事件を処理する方法について電話で無料でアドバイスします。
残念ながら、あなたがこの段階にいる場合、ほとんどのフリーランサーは対処したくない道のりに立っています。あなたはあなたがやった仕事の代金を受け取るべきですが、あなたはクライアントを裁判所に連れて行きますか?それは時間、労力、弁護士費用の価値がありますか?あなたの最終的な決定は、訴訟を提起するか、この全体的な経験を書き留めてから訴訟を起こさずに進むかのいずれかを選択することです。
顧客関係を終了してください。
ありがたいことに、ほとんどのフリーランサーは、支払いの問題がビジネスマネージャーによって解決され、電話、認定手紙、および/または訴訟に対処する必要がないことを発見しました。プロフェッショナリズムと礼儀のルールを守っていれば、クライアントは将来的にあなたに対処するための問題はありません。しかし本当の疑問は、あなたは彼らとビジネスをしたいのですか?
プロジェクトを完了するたびにあなたのお金のために戦わなければならない場合は、そのクライアントに他のフリーランサーを対処させる方が良いかもしれません。厄介なクライアントから遠ざかる方が良い場合もあれば、この状況に直面しているかもしれません。