利害対立のポリシーとは何ですか?それはなぜ必要なのですか?
ほとんどの企業は、経営幹部および取締役会メンバーに対して 利益相反 を懸念しています。例えば、取締役会メンバーは、社外の利益ではなく、企業の懸念に焦点を当てる必要があります。
取締役会メンバーは、取締役としての意思決定に個人的利益を妨げることはできません。したがって、ほとんどすべての企業は、取締役の署名が必要な利益相反の方針と声明を持っています。
利害の衝突は何ですか?
企業理事会メンバーの利益相反を引き起こす可能性のある事例の例:
- 理事会メンバーが理事会メンバーである会社と競合する会社に外部業務利益がある場合 >取締役が会社の株式の価格に影響を及ぼす可能性のある取締役会の決定に関与している場合
- 取締役は今後の合併または買収または売却に関する知識を有しているか。
- 役員が社員と個人的な関係にある場合。
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利益相反の方針を立てる時期
利害対立の方針は、会社の弁護士が準備し、最初の(役員)理事会のすべての役員によって署名されるか、または取締役会に加わるべきです。
役員の職務
利害対立の方針は、役員の職務を説明するものでなければならない:
財務および法律問題の信任義務。眼科問題には、ビジネス上の利益を守る責任があります。この受託責任には、他のすべての役員の責任も含まれる。
- 忠誠の義務、他の社外の利益よりも役員の責任を置く
- 守秘義務、取締役会および会社業務からの取引および情報の秘密保持。
- 社外の利益
利益相反の方針は、取締役に会社の利益と矛盾する社外の利益を開示することを要求する。これらの潜在的な利益相反には、関係や責任(個人的、財政的、その他)が含まれます。この方針は、取締役が取締役の議論、報告、または投票に参加することを取締役会に許可するものです。会員はまた、その問題から自分自身を忌避するかもしれません。利害の衝突の継続
利害の衝突が重要かつ継続的かつ相容れないものであり、個人がその職務を遂行する能力を妨げる場合、利害対立の方針は、組織に権利を与えるその位置から人を取り除く。
典型的な利害関係の方針
取締役会の利益相反政策には、以下が含まれる可能性がある。
「利害関係人」および「金利」などの定義
利害の衝突が存在するかどうかの判断
- 個人または理事会による利害の衝突に対処するための手続き
- 理事会が利益相反の違反が起こったと判断するか、または合理的な理由が生じた場合 >組織からの取締役報酬および取締役機能への影響に関する議論
- 利害対立の方針の年次見直しの要件、社外の利益の開示、および方針の再署名に関する要件。
- 各取締役の署名された利害対立の方針は、企業の記録の一部であり、企業の記録簿またはファイルに保管しなければならない。
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